Nebenkostenabrechnung

Grundlegendes zur Nebenkostenabrechnung

Was ist eine Nebenkostenabrechnung? Im Bereich der Immobilien stellt sie eine wichtige Verpflichtung des Vermieters gegenüber seinen Mietern dar. Sie enthält eine Aufstellung der anfallenden Nebenkosten, die der Mieter zusätzlich zur Grundmiete zahlen muss. Die Nebenkostenabrechnung wird meist einmal im Jahr erstellt und dient der transparenten Kostenaufteilung zwischen Vermieter und Mieter.

Zusammensetzung der Nebenkostenabrechnung

Die Nebenkostenabrechnung enthält alle Kosten, die dem Vermieter durch die Nutzung seiner Immobilie entstehen. Dazu zählen beispielsweise Kosten für Wasser, Heizung, Abwassert, Hausmeisterdienste, Gartenpflege und Abfallentsorgung. Wichtig zu wissen ist, dass nicht alle Kosten, die der Vermieter hat, automatisch in der Nebenkostenabrechnung an den Mieter weitergereicht werden können. Die Umlagefähigkeit solcher Kosten ist gesetzlich geregelt.

Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Für die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung gelten in Deutschland genaue gesetzliche Bestimmungen. Sie muss genau, nachvollziehbar und fristgerecht beim Mieter eingehen. Wird die Nebenkostenabrechnung nicht fristgerecht erstellt oder enthält sie Fehler, kann das ernsthafte finanzielle Folgen für den Vermieter haben.

Abrechnungszeitraum und Fristen

Der Abrechnungszeitraum für die Nebenkostenabrechnung ist in der Regel das Kalenderjahr. Nach Ablauf des Abrechnungszeitraums hat der Vermieter bis zum Ende des darauffolgenden Jahres Zeit, die Nebenkostenabrechnung dem Mieter zukommen zu lassen. Erhält der Mieter die Nebenkostenabrechnung nicht innerhalb dieser Frist, kann er die Zahlung der Nebenkosten verweigern.